旅社智能体业务模型

旅社智能体业务模型

围绕“客户是谁、需要什么、产品如何组合、角色如何执行”,将旅行社业务沉淀为可采集、可推荐、可报价、可履约的智能体系统。

业务背景旅社分类、旅社产品分类、核心角色描述 客户模型身份模型、需求清单、价值分层 产品模型原子产品、组合产品、推荐模型 动作模型关键角色、关键任务与标准动作
01 Background

业务背景

旅行社业务的核心是将分散旅游要素组织为可销售、可交付、可保障的服务产品。智能体建设需要先识别经营类型、产品类型与角色分工,再把业务经验结构化。

旅社分类

按经营范围国际旅行社可经营入境、出境、国内业务;国内旅行社主要经营国内旅游业务。
按产业链角色组团社面向游客销售;地接社负责目的地接待;批发商/代理商承担组合与分销。
按经营渠道传统门店社提供线下服务,OTA 通过互联网平台经营。

旅社产品分类

产品形态整体旅游产品覆盖一次旅行的综合需求;单项产品包括住宿、餐饮、交通、门票等要素。
活动内容观光、度假、文化、商务、体育、研学、探险、康养、赛事、会奖等主题。
产业供给食、住、行、游、购、娱由多个产业部门共同提供,旅行社负责咨询、组合、预订与导游服务。

业务分类

产品组织与销售预制跟团游、自由行与定制旅游产品。
旅游要素安排交通、住宿、餐饮、观光游览、休闲度假的资源组织。
委托代办与衍生业务签证、差旅、会议、展览、保险、门票、当地玩乐代理销售。
旅社核心角色
前端对客定制师、OTA 售前、向导、活动执行,负责需求沟通与客户体验。
中台调度计调、产品策划、活动策划,以 AI 辅助方案、排团、报价与资源调度。
售后保障客诉专员、保险专员,处理变更、投诉、理赔与风险留痕。
业务运营平台运营、主播、KOL、私域运营,推动内容种草、获客与复购。
02 Customer Model

客户模型

客户模型解决三个问题:客户是谁、客户需要什么、客户价值如何。MVP 优先采集身份信息、沟通记录与交易数据,形成可推荐、可运营、可复购的标签体系。

身份模型

主要判断个人、家庭还是商旅场景,为服务话术、出行安排和产品规格提供基础分层。

亲子家庭银发康养青年商旅
能做什么:识别亲子、银发、企业、学校、协会等不同客群;决定问询重点、行程节奏、住宿偏好和后续运营方式。

需求清单

主要判断去哪、干什么、想花多少钱,是智能推荐和 AI 追问的核心输入。

基础信息时间目的地预算住宿交通特殊诉求
能做什么:匹配目的地、模板骨架、住宿档位、交通方式与增值体验;减少反复沟通,输出标准化客户需求清单。

价值分层

主要判断能花多少钱、能否成为熟客,以及应该分配什么级别的服务资源。

历史消费总额平均客单价消费潜力毛利率贡献复购频率
能做什么:识别核心高价值、潜力成长、新客激活、沉睡唤醒与低价值流失客户,指导营销预算和服务优先级。
标签1:亲子家庭判定标准:成年出行人携带未成年儿童(0-18岁)。
标签2:银发康养判定标准:出行人为50岁以上中老年群体。
标签3:青年判定标准:18-50岁青年出行,无老人、小孩,咨询内容围绕观光游览体验。
标签4:商旅判定标准:单位集体出行,开企业票,有会议、团建关键词。
1. 基础信息:出行人数、成人 / 儿童 / 老人数量、儿童年龄、有无行动不便、素食忌口、过敏
2. 时间:出发城市、出行日期、总天数、(AI标记周末 / 节假日)
3. 目的地 & 偏好:必去景点、排除景点、喜欢自然 / 人文 / 美食 / 户外
4. 预算:人均心理价位、总预算上限、AI提供主流OTA同类均价
5. 住宿标准:经济型 / 舒适 / 高端/特色民宿/顶奢、是否亲子房、能否接受偏远酒店
6. 交通要求:大巴 / 独立小车/商务车、是否接送站、能否长时间坐车
7. 特殊诉求:蜜月、团建、摄影、研学、无购物、旅拍、早起 / 晚起
8. 交付要求:何时要方案、提供2-3套方案对比

RFM-旅游增强版

RRecency:距上次出行天数,用于判断近期出行意愿。
FFrequency:出行次数 + 咨询次数,用于判断互动频率和复购概率。
MMonetary:客单价 × 毛利率,用于判断真实利润贡献。
层级特征运营动作
核心高价值高 R、高 F、高 M优先服务、专属线路、复购关怀
潜力成长高 R、低 F、高 M品质方案、升级推荐、关系维护
新客激活高 R、低 F、低 M降低决策成本,提供入门产品
沉睡唤醒低 R、高 F、高 M节假日触达、老客福利、主题召回
低价值流失低 R、低 F、低 M自动化触达,控制人工服务成本
03 Product Model

产品模型

产品模型将“线路经验”拆成可复用的原子产品与组合模块。智能体通过标准需求单、预制模板库、成本价目和推荐规则,把定制方案从几小时压缩到 5-15 分钟。

按目的地拆分每日行程,记录当日交通、游玩景点、用餐安排、住宿安排与自由活动。它是报价、替换和组合的最小可用单元。

交通08:00 酒店发车,车程 2.5h,独立商务车。
游览小七孔主景区 3.5h + 鸳鸯湖 1.5h。
餐饮含早,正餐自理,可自选特色餐。
住宿荔波县城四钻酒店双人标间。
休闲晚间自由逛美食夜市。

产品推荐模型

快速落地版以人群、档次为核心变量。根据客户身份模型和需求清单,自动匹配以下推荐方案:

人群 \ 档次 经济档(大众散拼) 舒适档(精品小团) 高奢档(私家定制)
散客(1–2 人) 推荐标签:高性价比、自由打卡 推荐标签:舒适出行、精选行程、纯玩半自由行 推荐标签:独立小包、专属服务、行程随心
家庭(3–6 人亲子) - 推荐标签:亲子慢游、专车小包团、轻松不累 推荐标签:全家私享、VIP 免排队、亲子深度体验
银发(中老年) 推荐标签:休闲康养、行程宽松、少爬山 标签:康养慢游、专车短途、轻松代步 -
会奖(10 人 + 企业团) 推荐标签:团建观光、团队特惠 推荐标签:会议 + 旅游一体化、团队精品游 推荐标签:高端宴请、商务度假一体

实际推荐结果将结合客户需求清单中的具体目的地、天数、预算做精细化匹配。

组合产品

用“模块化积木体系 + 标准化需求表单 + 预制模板库 + 批量成本速算”生成定制方案,每个模块标注成本、图片、文案和加价。

成本模块
景点模块大门票、观光车、演出、非遗体验、旅拍等单品打包,单独定价,可自由勾选增减。
交通模块大巴 / 7 座商务 / 越野SUV / 高铁 / 航班,标注:车型限载、人均分摊价、接送机服务费。
住宿模块(分 5档)3星/4星/5星/高端民宿/顶奢酒店,标注:城市位置、房型、早餐、单房差价、备用同档酒店、实拍图、简介文案。
餐饮模块团队简餐、特色餐、火锅/长桌宴、素食套餐,固定餐标差价。
增值体验模块亲子 DIY、温泉、游船、向导、24h 管家、保险档位、升级房型加价。
预置方案模板
售前沟通版:产品缩略图包含线路名称、天数、类型、出发地;行程正文包含每日行程、住宿、用餐、景点。
价格板块:团期 SKU、成人价、儿童价、单房差、库存。
费用板块:费用包含/不含、优惠减免、服务配套、酒店、车辆、导游、餐食。
售后规则:退改规则、保险、报名须知。
分销信息:渠道底价、佣金、建议价,游客不可见,用于售价管控。
组合产品样例:贵阳出发黄果树、小七孔 3 天 2 晚
D1 全国各地 → 贵阳24 小时接机/接站,入住酒店,自由活动。可打卡黔灵山、白宫、双子塔、青云市集、甲秀楼;美食推荐肠旺面、丝娃娃、烙锅。
D2 贵阳 → 黄果树瀑布 → 荔波08:00 出发,游玩陡坡塘、天星桥、大瀑布;午餐自理,晚餐特色酸汤鱼;入住荔波酒店。注意天星桥路线、水帘洞预约、雨衣与防滑鞋。
D3 荔波大小七孔 → 返回贵阳09:00 出发,游玩卧龙潭、鸳鸯湖划船、水上森林、小七孔古桥,返回贵阳自主返程。
售价与规则成人价、小包团价、儿童价、单房差、库存;费用包含车辆、住宿、门票、餐食、导游、保险;不含个人消费、自选娱乐、儿童超高门票与往返大交通。
线路知识库
每个目的地储备 4 套基础骨架
大众标准版纯玩平价基础款,适合新客激活与预算敏感客户。
家庭慢游版少赶路、多互动,适合亲子、银发与家庭出行。
轻奢高端版高端酒店 + 小众秘境,适合高客单与升级型客户。
会议团建版精品商务酒店、包车接送、会务与团队活动支持。
快速算价
智能体读取线路方案中“目的地、人数、天数、住宿档次”自动生成:
成人价、儿童占床/不占床、单房差、总价、费用包含/不含、退改规则。
提前录入淡旺季浮动系数,节假日一键上浮价格。
04 Action Model

动作模型

假设旅社老板已对接酒店、车队、景区、地接导游,谈协议底价。

计调/定制师/策划师
任务 标准动作
设计旅游线路、活动流程、核算成本、制作线上报价单
需求采集(客户模型+AI追问),输出标准化客户需求清单(计调工作台) AI依据需求清单自动匹配基础方案模板,计调对照需求清单审核模板中可替换模块和报价。如:替换住宿模块:切换舒适 / 高端档,系统自动更新单房差、总住宿成本。(AI排团、AI报价,人工审核) 计调工作台依据核定后的方案生成线上链接,链接可通过微信、邮箱、短信等各渠道触达用户 签订旅游合同,收取团款
预订车位、房间、门票,全程把控资源
客户下定后生成资源订单(计调工作台) B2B多平台询价比价,依据资源订单推送下单链接 索取票据,配置行程智能体
行程变更、改期、退改协调,处理突发问题
启动应急方案,①调换景点游览先后顺序; ②更换同等级替代景点,绝不降低标准; ③调整用餐时间、停车点位; ④实在无法游览,走退费流程,列明门票差价,白纸黑字写清楚。 同步3方,游客、导游、地接供应商同时通知,只讲客观原因不甩锅,提供2-3套调整方案备选。 出具行程变更确认单,游客代表签字,防止返程后投诉索赔。
维护老客户,发产品、朋友圈推广(可选)
检索原子产品与主推产品介绍 AI生成宣传海报文案供平台宣发
导游
任务 标准动作
行前准备
吃透行程,在智能体内确认团组订单、团队成员及联络方式 行前准备医药包(晕车药、创可贴、肠胃药)、扩音器、垃圾袋、纸笔、导旗等出团物资 明确时间纪律:集合时间、地点,迟到自行追赶,不等全车人; 安全纪律:行车中不随意走动,景区不离队,自由活动必须报备; 消费纪律:自愿消费,绝不强迫,有问题第一找导游。
团组管理
#智能体中随时查阅导游工作备忘录#
人数管理(避免走失投诉)
上车一次清点、下车一次清点;进入景区、离开景区必点名。 划定集合边界,不允许独自走远。 给全体游客建立微信群,共享位置,走失直接在群内联系。
用餐管理
提前和餐厅确认桌数、菜品、口味,提前说明有无忌口、素食、清真。 提醒大家节约,不强行加菜;如菜品不足,当场沟通增补,不要让游客争吵。 提醒用餐时间,餐后统一集合,避免拖拉。
住宿管理
分房严格按照名单分配,夫妻、家庭优先安排同房。 发放房卡时提醒:关好门窗、保管财物、晚上不要单独外出。 把自己房间号发到群里,夜间突发问题随时可以找到人。
讲解节奏把控
车程长:穿插景点讲解、风土人情、小游戏,活跃气氛。 临近购物店、自费项目:如实介绍,只做推荐,不道德绑架。 把握时长:严格遵守合同约定,绝不擅自延长购物停留时间。
矛盾与纠纷处理
导游工作备忘录
游客之间吵架(抢座、排队、口角)
第一步:拉开双方,单独安抚,不当众评判对错; 第二步:快速调换座位、分开游览,隔离矛盾; 第三步:私下劝导,小事就地化解,不把矛盾带到第二天。
游客对餐、房、车不满意
先共情,再解释,最后给出补救方案: “我理解大家不满意,我立刻去沟通酒店 / 餐厅,尽量给大家升级、调换。” 实在无法整改,如实记录,返程后交给旅行社做补偿,不擅自许诺赔钱。
遇到强制购物、地接违规操作
当场委婉制止,保护游客利益;第一时间打电话给自己社里的计调,远程协同处理,不和地接当场撕破脸,防止行程瘫痪。
游客临时脱团、擅自离队
必须让游客签署《自愿离队责任书》(工作台提供模板,支持分享、电子签),明确离队期间安全自负,规避责任风险。
行程收尾
返程车上总结行程,礼貌道别,引导理性评价; 整理单据:入住回执、餐单、购物时长记录、游客签字单,留存备查或用于补贴申报