旅社分类
按经营范围国际旅行社可经营入境、出境、国内业务;国内旅行社主要经营国内旅游业务。
按产业链角色组团社面向游客销售;地接社负责目的地接待;批发商/代理商承担组合与分销。
按经营渠道传统门店社提供线下服务,OTA 通过互联网平台经营。
围绕“客户是谁、需要什么、产品如何组合、角色如何执行”,将旅行社业务沉淀为可采集、可推荐、可报价、可履约的智能体系统。
旅行社业务的核心是将分散旅游要素组织为可销售、可交付、可保障的服务产品。智能体建设需要先识别经营类型、产品类型与角色分工,再把业务经验结构化。
客户模型解决三个问题:客户是谁、客户需要什么、客户价值如何。MVP 优先采集身份信息、沟通记录与交易数据,形成可推荐、可运营、可复购的标签体系。
主要判断个人、家庭还是商旅场景,为服务话术、出行安排和产品规格提供基础分层。
主要判断去哪、干什么、想花多少钱,是智能推荐和 AI 追问的核心输入。
主要判断能花多少钱、能否成为熟客,以及应该分配什么级别的服务资源。
| 标签1:亲子家庭 | 判定标准:成年出行人携带未成年儿童(0-18岁)。 |
|---|---|
| 标签2:银发康养 | 判定标准:出行人为50岁以上中老年群体。 |
| 标签3:青年 | 判定标准:18-50岁青年出行,无老人、小孩,咨询内容围绕观光游览体验。 |
| 标签4:商旅 | 判定标准:单位集体出行,开企业票,有会议、团建关键词。 |
产品模型将“线路经验”拆成可复用的原子产品与组合模块。智能体通过标准需求单、预制模板库、成本价目和推荐规则,把定制方案从几小时压缩到 5-15 分钟。
按目的地拆分每日行程,记录当日交通、游玩景点、用餐安排、住宿安排与自由活动。它是报价、替换和组合的最小可用单元。
快速落地版以人群、档次为核心变量。根据客户身份模型和需求清单,自动匹配以下推荐方案:
实际推荐结果将结合客户需求清单中的具体目的地、天数、预算做精细化匹配。
用“模块化积木体系 + 标准化需求表单 + 预制模板库 + 批量成本速算”生成定制方案,每个模块标注成本、图片、文案和加价。
假设旅社老板已对接酒店、车队、景区、地接导游,谈协议底价。
| 任务 | 标准动作 |
|---|---|
| 设计旅游线路、活动流程、核算成本、制作线上报价单 |
需求采集(客户模型+AI追问),输出标准化客户需求清单(计调工作台)
AI依据需求清单自动匹配基础方案模板,计调对照需求清单审核模板中可替换模块和报价。如:替换住宿模块:切换舒适 / 高端档,系统自动更新单房差、总住宿成本。(AI排团、AI报价,人工审核)
计调工作台依据核定后的方案生成线上链接,链接可通过微信、邮箱、短信等各渠道触达用户
签订旅游合同,收取团款
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| 预订车位、房间、门票,全程把控资源 |
客户下定后生成资源订单(计调工作台)
B2B多平台询价比价,依据资源订单推送下单链接
索取票据,配置行程智能体
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| 行程变更、改期、退改协调,处理突发问题 |
启动应急方案,①调换景点游览先后顺序; ②更换同等级替代景点,绝不降低标准; ③调整用餐时间、停车点位; ④实在无法游览,走退费流程,列明门票差价,白纸黑字写清楚。
同步3方,游客、导游、地接供应商同时通知,只讲客观原因不甩锅,提供2-3套调整方案备选。
出具行程变更确认单,游客代表签字,防止返程后投诉索赔。
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| 维护老客户,发产品、朋友圈推广(可选) |
检索原子产品与主推产品介绍
AI生成宣传海报文案供平台宣发
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| 任务 | 标准动作 |
|---|---|
| 行前准备 |
吃透行程,在智能体内确认团组订单、团队成员及联络方式
行前准备医药包(晕车药、创可贴、肠胃药)、扩音器、垃圾袋、纸笔、导旗等出团物资
明确时间纪律:集合时间、地点,迟到自行追赶,不等全车人; 安全纪律:行车中不随意走动,景区不离队,自由活动必须报备; 消费纪律:自愿消费,绝不强迫,有问题第一找导游。
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| 团组管理 |
#智能体中随时查阅导游工作备忘录#
人数管理(避免走失投诉)
上车一次清点、下车一次清点;进入景区、离开景区必点名。
划定集合边界,不允许独自走远。
给全体游客建立微信群,共享位置,走失直接在群内联系。
用餐管理
提前和餐厅确认桌数、菜品、口味,提前说明有无忌口、素食、清真。
提醒大家节约,不强行加菜;如菜品不足,当场沟通增补,不要让游客争吵。
提醒用餐时间,餐后统一集合,避免拖拉。
住宿管理
分房严格按照名单分配,夫妻、家庭优先安排同房。
发放房卡时提醒:关好门窗、保管财物、晚上不要单独外出。
把自己房间号发到群里,夜间突发问题随时可以找到人。
讲解节奏把控
车程长:穿插景点讲解、风土人情、小游戏,活跃气氛。
临近购物店、自费项目:如实介绍,只做推荐,不道德绑架。
把握时长:严格遵守合同约定,绝不擅自延长购物停留时间。
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| 矛盾与纠纷处理 |
导游工作备忘录
游客之间吵架(抢座、排队、口角)
第一步:拉开双方,单独安抚,不当众评判对错; 第二步:快速调换座位、分开游览,隔离矛盾; 第三步:私下劝导,小事就地化解,不把矛盾带到第二天。
游客对餐、房、车不满意
先共情,再解释,最后给出补救方案: “我理解大家不满意,我立刻去沟通酒店 / 餐厅,尽量给大家升级、调换。” 实在无法整改,如实记录,返程后交给旅行社做补偿,不擅自许诺赔钱。
遇到强制购物、地接违规操作
当场委婉制止,保护游客利益;第一时间打电话给自己社里的计调,远程协同处理,不和地接当场撕破脸,防止行程瘫痪。
游客临时脱团、擅自离队
必须让游客签署《自愿离队责任书》(工作台提供模板,支持分享、电子签),明确离队期间安全自负,规避责任风险。
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| 行程收尾 |
返程车上总结行程,礼貌道别,引导理性评价;
整理单据:入住回执、餐单、购物时长记录、游客签字单,留存备查或用于补贴申报
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